Der nächste Railway-Award für TOP-ARBEITGEBER wird während der InnoTrans 2026 vergeben.

Phase 0:

Vorbereitung & Qualifikation

[02-2025 – 02-2026] — (Diese Phase endet im FEBRUAR 2026!)

Was passiert in der Phase 0? - INFORMATIONEN ANZEIGEN

>>> Der BAHNVERBAND e.V. nimmt Kontakt mit Unternehmen auf, die mit hoher Wahrscheinlichkeit für den Railway-Award in der Kategorie „TOP-ARBEITGEBER“ qualifiziert sind und holt ggf. detaillierte Informationen ein.

Die angesprochenen Unternehmen werden aufgefordert, qualifizierte Ansprechpartner zu benennen, die für die weiteren Phasen „zuständig“ sind.

Die Ansprechpartner sollen Angaben zu bestimmten Kriterien für den RAILWAY-AWARD in der Kategorie „TOP-ARBEITGEBER“ einreichen. (Formlos per E-Mail.)

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Phase 1:

NOMINIERUNG der qualifizierten Unternehmen 

[03-2026 – 03-2026] — (Diese Phase endet im März 2026)

Was passiert in der Phase 1? - Detaillierte INFORMATIONEN ANZEIGEN

>>> Die nominierten Unternehmen sollen Angaben zu den definierten Kriterien für den RAILWAY-AWARD in der Kategorie „TOP-ARBEITGEBER“ einreichen.

– Welche KRITERIEN für TOP-Arbeitgeber müssen erfüllt sein, um mit dem Railway-Award ausgezeichnet zu werden?

Zur Dateneingabe wird ein Eingabe-Formular auf einem sicherheitsverschlüsselten Internetportal bereitgestellt, welches mit dem Button „DATEN ABSENDEN“ abzuschließen ist.

Sobald die Daten gut angekommen sind, wird eine automatische Eingangsbestätigung versendet.

 

Falls der BAHNVERBAND e.V. als zuständiger Fachverband zur Überzeugung gelangt, dass das Unternehmen die relevanten Kriterien erfüllen kann, wird eine offizielle NOMINIERUNG ausgesprochen. („LONG-LIST“)

Durch die Nominierung durch den BAHNVERBAND e.V. ist das nominierte Unternehmen berechtigt, an den weiteren Verfahrensschritten teilzunehmen.

Die Nominierungsentscheidung hängt ausschließlich vom Urteil der vom BAHNVERBAND e.V. eingesetzten Expertenjury ab. Die Expertenjury ist unabhängig und nicht weisungsgebunden. Die Nominierungsentscheidung erfolgt nach bestem Wissen und Gewissen. Die Nominierungsentscheidung der Expertenjury ist endgültig und nicht anfechtbar. Der Rechtsweg ist in jedem gesetzlich zulässigen Fall ausgeschlossen.

Die NOMINIERUNG für den ARBEITGEBER-AWARD ist KOSTENFREI für Mitgliedsunternehmen im BAHNVERBAND e.V.

>>> Mitgliedschaft im BAHNVERBAND e.V.

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Phase 2:

VERIFIZIERUNG der Unternehmensangaben zur Erfüllung der Kriterien

[06-2026 – 07-2026] — (Diese Phase Endet mit Ablauf des 30. Juli 2026)

Was passiert in der Phase 2? - Detaillierte INFORMATIONEN ANZEIGEN

>>> Die nominierten Unternehmen sollen Angaben zu den definierten Kriterien für den RAILWAY-AWARD in der Kategorie „TOP-ARBEITGEBER“ einreichen.

Sobald die Daten gut angekommen sind, wird eine automatische Eingangsbestätigung versendet.

 

>>> Die Experten vom TECHNIK-NETZWERK DEUTSCHLAND (bzw. die vom Haus der Verbände Servicegesellschaft mbH beauftragten Experten) prüfen nun die Richtigkeit, Vollständigkeit bzw. Plausibilität dieser Angaben.

Hierzu können im Rahmen des Verifizierungsverfahrens ggf. ergänzende Unterlagen eingeholt oder vertiefende Interviews geführt werden.

Erst wenn die VERIFIZIERUNG bezüglich der Erfüllung der relevanten Kriterien mit einem positiven Ergebnis abgeschlossen werden konnte, erfolgt eine Benennung der nominierten und erfolgreich verifizierten TOP-Unternehmen an den BAHNVERBAND e.V. („SHORT-LIST“)

Der BAHNVERBAND e.V. informiert die für die Verleihung mit dem RAILWAY-AWARD vorgesehenen Unternehmen und koordiniert die Übergabe der Urkunden. 

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UNBEDINGT BEACHTEN: Die Einreichung von Unternehmensangaben zur Verifizierung muss bis Ende August 2026 vollständig abgeschlossen sein.

• Die Daten müssen vor dem 30. Juli 2026 um 23:59 Uhr eingegangen sein!

(Keine Nachfrist; Keine Nachreichung von Unterlagen; Keine Ausnahmen!)

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Erst mit der Einreichung von Unterlagen in Phase 2 fallen Kosten an: 50 % der Award-Gebühr sind innerhalb von 30 Tagen zu entrichten. (Es erfolgt eine Rechnungstellung über 400 Euro; rein netto; zahlbar bis zum 30. August 2026.) Bei fehlendem Zahlungseingang wird das Unternehmen von der Nominierungsliste gestrichen und für die nächsten 5 Jahre gesperrt.

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Mitgliedsunternehmen vom BAHNVERBAND zahlen nur 25 % der Awardgebühr für die Verifizierung für den Arbeitgeber-Award. (Es erfolgt eine Rechnungstellung über 200 Euro; rein netto; zahlbar bis zum 30. August 2026).

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Phase 3:

AUSZEICHNUNG der TOP-ARBEITGEBER

Während der InnoTrans 2026 werden die Urkunden „TOP-ARBEITGEBER“ an die Preisträger des RAILWAY-AWARD 2026 vergeben.

• Termin: 22. – 25. September 2026

Die Urkundenübergabe wird professionell dokumentiert. >>> Foto-Alben der Preis-Übergabe.

Was passiert in der Phase 3? - Detaillierte INFORMATIONEN ANZEIGEN

>>> Die Preisträger werden über die frei wählbaren Zeitslots zur Übergabe der Urkunden informiert.

>>> In einem Online-Formular kann ein fester Zeitslot für die Urkundenübergabe reserviert werden. Vorab sind die Namen der Personen (plus geschäftlich relevanten Funktions- oder Positionsbezeichnungen) anzugeben, damit diese Informationen auch in die Foto-Dokumentation einfließen kann.

>>> Während des reservierten Zeitslots ist der Messestand vom BAHNVERBAND für die Übergabe der Urkunden an das jeweilige Unternehmen fest reserviert. Die Urkunde „RAILWAY-AWARD“ wird von einem Funktionsträger des BAHNVERBANDES (Vorstand oder Geschäftsführer) an die vorab definierten Repräsentanten des Unternehmens (Vorstände, Geschäftsführer, Geschäftsbereichsleiter, Vertriebsleiter, Gesellschafter) überreicht.

>>> Der Moment der Urkundenübergabe wird dokumentiert (fotografisch in Bild und auch per Video – durch einen Fotografen vom Bahnverband). Selbstverständlich können die Unternehmen auch eigene Bildaufzeichnungen machen – z.B. für die schnelle Berichterstattung in den sozialen Medien.

>>> Die Urkunde wird in einem Plexiglas-Aufsteller übergeben, welcher direkt am eigenen Messestand gezeigt werden darf.

>>> Die Laufzeit der Urkunde ist zeitlich begrenzt und wird auf der jewiligen Urkunde ausgewiesen.

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Für die Teilnahme an der Urkundenübergabeveranstaltung (einschließlich Fotodokumentation) sowie die nachfolgende Dokumentation in der Preisträger-Liste des RAILWAY-AWARD sowie die Eintragung in die ARBEITGEBER-LISTE bzw. das ARBEITGEBER-VERZEICHNIS wird eine pauschale Bearbeitungsgebühr erhoben.

• 400 Euro für Unternehmen, die NICHT Mitglied im BAHNVERBAND e.V. sind. (Zahlungsziel: 30 Tage; rein netto!)
• 200 Euro für Unternehmen, die MITGLIED im BAHNVERBAND e.V. sind. (Zahlungsziel: 60 Tage; rein netto!)

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Wer rechnen kann, wird  MITGLIED  im BAHNVERBAND e.V.

 

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Phase 4:

NACHBEREITUNG / PRESSE- und MEDIENARBEIT

Nach der InnoTrans 2026 und vor der InnoTrans 2027 findet die NACHBEREITUNG, ONLINE-DOKUMENTATION und MEDIALE AUFBEREITUNG des RAILWAY-AWARD 2026 statt.

Was passiert in der Phase 4? - Detaillierte INFORMATIONEN ANZEIGEN

1.  Eintragung der ausgezeichneten Unternehmen in der ARBEITGEBER-LISTE „BAHN & BAHNTECHNIK“
2.  Aufnahme der ausgezeichneten Unternehmen im Online-Portal ARBEITGEBER-VERZEICHNIS.info
3.  Nachrichten in den sozialen Medien (insbesondere LinkedIn)
4.  Flankierende Pressearbeit zum RAILWAY-AWARD >>> Presseinformation

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Phase 5:

NETWORKING-EVENT für die Preisträger-Unternehmen

Circa ein Jahr nach der Urkundenübergabe findet ein Networking-Event (Visitenkartenabend sowie gemeinsames Abendessen mit anschließendem Networking-Modul) in einer festlichen Location statt.

Was passiert in der Phase 5? - Detaillierte INFORMATIONEN ANZEIGEN

Die Preisträger erhalten eine Einladung zum Networking-Event.

Jedes mit dem Railway-Award ausgezeichnete Unternehmen kann maximal 4 Repräsentanten (ggf. plus Lebenspartner) zu diesem Event anmelden.

Es sollen möglichst alle Teilnahmewünsche berücksichtigt werden – nach Verfügbarkeit der Plätze wird ggf. eine Warteliste erstellt.

Der Zugang zur Abend-Location wird über die Teilnehmerliste geregelt.

Die Teilnahme an diesem Networking-Event ist KOSTENFREI*; wobei jeder Teilnehmer die eigenen Reise- und Verpflegungskosten selbst trägt.

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Zurückliegende Termine ARBEITGEBER-AWARD:

• Arbeitgeber-Award 2024 – wurde während der InnoTrans 2024 vergeben.
• Das Networking-Event für die Preisträger des Arbeitgeber-Award 2024 findet am 25. September 2025 in Berlin statt.